División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte Ing. Alberto José Amador Z. -3- 6 de octubre, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 12001 6 de octubre, 2004 FOE-OP-570 Ingeniero Alberto José Amador Zamora Presidente Ejecutivo Junta de Adm. Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica (JAPDEVA) Estimado señor: Asunto: Improbación de la Modificación Externa Nº 4-2004 de JAPDEVA, donde se consignan gastos de la Convención Colectiva que no pueden financiar vía fijación tarifaria, según lo indicado por la Resolución RRG-3223 del ARESEP. Sin la aprobación de la Contraloría General de la República, se le remite la Modificación Externa N° 4-2004 al presupuesto vigente de esa entidad, recibida el 27 de setiembre del año en curso. Sobre el particular, se le indica que la improbación se da por lo siguiente: 1. Los gastos originados por varios artículos de la Convención Colectiva de JAPDEVA que se incorporan en esta Modificación presupuestaria no se pueden financiar vía fijación tarifaria, al mantenerse las condiciones señaladas por la Resolución RRG- 3223 de la Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos (ARESEP) y lo indicado por este Órgano Contralor en los oficios Nos. 15176 y 675 del 18 de diciembre del 2003 y 28 de enero de 2004, respectivamente. Sobre este aspecto es preciso aclarar que si bien, JAPDEVA, en el presente caso propone darle el contenido presupuestario a esos gastos mediante recursos sin asignación presupuestaria , lo cierto es que éstos tienen su origen en el cobro de tarifas por servicios portuarios que brinda JAPDEVA, situación que es improcedente conforme lo apuntado por la ARESEP. 2. La justificación que aporta en esta oportunidad la entidad a su cargo para presupuestar esos gastos es la misma argum ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte Ing. Alberto José Amador Z. -2- 10 de setiembre, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 10996 14 de setiembre, 2004 FOE-OP-508 Ingeniero Alberto José Amador Zamora Presidente Ejecutivo Junta de Adm. Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica (JAPDEVA) Estimado señor: Asunto: Aprobación de la Modificación Externa Nº 3-2004 de JAPDEVA, donde se refuerza la provisión salarial del segundo semestre del año en curso. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se le remite la Modificación Externa N° 3-2004 al presupuesto vigente de esa entidad, recibida el 31 de agosto del año en curso. Sobre el particular, se le indica que para efectos de presentación a esta Contraloría General, cuando en una modificación presupuestaria se aumenten y disminuyan subpartidas de un mismo programa como es el caso que nos ocupa, en la cual se deben reflejar únicamente las sumas resultantes, el acuerdo del Consejo de Administración debe especificar que ese es el monto de la modificación que se está aprobando, pero también consignar la trascripción respectiva de los montos totales que se rebajen y aumenten de los distintos programas. Atentamente, Ing. Álvaro M. Vargas Solís Gerente de Área JDCM/bcr Ci Consejo de Administración – JAPDEVA Gerencia Portuaria - JAPDEVA Gerencia de Desarrollo – JAPDEVA Dirección Administrativa-Financiera - JAPDEVA Auditoría General - JAPDEVA Depto. Presupuesto - JAPDEVA Autoridad Presupuestaria Archivo Central Ni: 18376 Modificación Presupuestaria Externa ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte Ing. Alberto José Amador Z. -2- 8 de setiembre, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 10719 8 de setiembre, 2004 FOE-OP-498 Ingeniero Alberto José Amador Zamora Presidente Ejecutivo Junta de Adm. Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica (JAPDEVA) Estimado señor: Asunto: Aprobación de la Modificación Externa Nº 2-2004 de JAPDEVA, donde se refuerzan los gastos de honorarios, consultorías y servicios contratados, adquisición de terrenos y transferencias corrientes. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se le remite la Modificación Externa N° 2-2004 al presupuesto vigente de esa entidad, recibida el 25 de agosto del año en curso. Sobre el particular, se hacen las siguientes observaciones: 1. En lo que respecta a la adquisición de dos terrenos, uno para el Colegio de Río Jiménez por ¢30.694.4 miles y otro para el Complejo Comunal Deportivo en Pococí por ¢ 28.223.1 miles, se advierte a esa entidad tomar en cuenta lo señalado por la ARESEP en la resolución Nº RRG-3223, en especial, lo referente a que la contribución de la Administración Portuaria a la Administración de Desarrollo no podrá ser superior al 15% del nivel de los ingresos previstos para el presente ejercicio. Además, en razón de que el documento presupuestario es omiso, se da por entendido que esos terrenos serán propiedad de JAPDEVA; pero si lo que se pretende es traspasarlos a un ente público o privado, se deberá verificar la legalidad de esa transacción y ajustarse a los procedimientos correspondientes. Al respecto, debe contarse con una definición clara del proyecto que motiva la adquisición, los estudios técnicos pertinentes que demuestren, entre otras cosas, la concorda ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte Lic. Alberto José Amador Z. -5- 28 de julio, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 8627 28 de julio, 2004 FOE-OP-382 Ingeniero Alberto José Amador Zamora Presidente Ejecutivo Junta de Adm. Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica (JAPDEVA) Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del Presupuesto Extraordinario Nº 3-2004 de JAPDEVA, donde se consignan recursos del superávit de 2003 y recursos del préstamo Nº 238 LA 004, Ley Nº 7797, (muelle taiwanés) para reforzar diferentes gastos. Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República, se le remite el Presupuesto Extraordinario N° 3-2004 de esa entidad. Al respecto, se le indica lo siguiente: 1. Aprobaciones. a) La incorporación de recursos del superávit de 2003, sin perjuicio de lo que esta Contraloría General determine una vez revisada la liquidación presupuestaria de 2003. b) Los convenios JAPDEVA-CITA y JAPDEVA-INCOPESCA por las sumas de ¢ 1.500.0 miles ¢ 6.000.0 miles respectivamente, de acuerdo con las justificaciones aportadas, las cuales se complementan con la nota Nº GD-528-2004 del 22 de julio de 2004, y no por las sumas que se detallan en el Anexo Nº 10 del documento presupuestario. Lo anterior, en el entendido de que se trata de las mismas condiciones en que fueron aprobados por esta Contraloría General durante el año 2003 y no de modificaciones o ampliaciones a dichos convenios, las cuales requieren para su ejecución la aprobación de este Órgano Contralor, de acuerdo con lo establecido en el numeral sétimo del Reglamento sobre Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública. c) La subpartida de productos alimenticios por ¢ 20.000.0 miles para atender el servicio de soda para los funcionarios de esa entidad. Empero, se l ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte Ing. Alberto José Amador Zamora 2 28 de junio, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 7166 28 de junio, 2004 FOE-OP-299 Ingeniero Alberto José Amador Zamora Presidente Ejecutivo Junta de Adm. Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica (JAPDEVA) Estimado señor: Asunto: Aprobación de la Modificación Externa Nº 1-2004 de JAPDEVA, donde se consigna un ajuste salarial extraordinario exclusivo a los puestos de Operador de Grúa Pórtica (puente) y Operador de Stradler Carrier y el refuerzo de la subpartida de edificios. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se le remite la Modificación Externa N° 1-2004 al presupuesto vigente de esa entidad, recibida el 16 de junio en curso. Sobre el particular, se le indica lo siguiente: 1. Se autorizan los recursos presupuestarios para darle contenido a un ajuste salarial exclusivo para los puestos de Operador de Grúa Pórtica (puente) y Operador de Stradler Carrier, denominado “complemento salarial por mercado regional de operadores de Grúa Pórtica y Stradler Carrier”, consistente en un 25% sobre el salario base (no incluye costo de vida), cuya vigencia es a partir del 1º de mayo en curso, conforme con lo aprobado por la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria en la nota N° STAP-518-04 del 23 de abril del 2004. 2. Las remodelaciones de varios edificios por ¢ 50.000.0 miles quedan sujetos a que se incorpore la suma para atender el porcentaje para la adquisición de obras de arte en aquellos casos de construcción de edificios públicos que sobrepasen los diez millones de colones, según lo dispuesto en el artículo 7º de la Ley Nº 6750. Asimismo, a que se remitan, si corresponde, los ajustes al Plan ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte Ing. Alberto José Amador Z. -2- 9 de marzo, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 5756 27de mayo, 2004 FOE-OP-241 Ingeniero Alberto José Amador Zamora Presidente Ejecutivo Junta de Adm. Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica (JAPDEVA) Estimado señor: Asunto: Aprobación del Presupuesto Extraordinario Nº 2-2004 de JAPDEVA, por la suma de ¢273.474.2 miles. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se le remite el Presupuesto Extraordinario N° 2-2004 de JAPDEVA, recibido en esta Contraloría General el 17 de mayo en curso, donde se rebajan los recursos del superávit específico del año 2003, provenientes del Contrato de Préstamo N° 238 LA 004 entre el Fondo de Desarrollo y Cooperación Internacional de la República de China y JAPDEVA (Ley N° 7797), para financiar el proyecto de expansión y equipamiento de la terminal multipropósito de Puerto Moín de Limón (conocido como “Muelle Taiwanés”) por la suma de ¢273.474.2 miles y en su lugar se sustituyen con recursos de ese mismo préstamo que ingresaron en el presente ejercicio económico. Atentamente, Ing. Álvaro M. Vargas Solís Gerente de Área JDCM/bcr Ci Consejo de Administración – JAPDEVA Gerencia Portuaria - JAPDEVA Gerencia de Desarrollo – JAPDEVA Dirección Administrativa-Financiera - JAPDEVA Auditoría General - JAPDEVA Depto. Presupuesto - JAPDEVA Autoridad Presupuestaria Archivo Central - Ni: 9896 Aprobaciones presupuestarias ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Obra Pública y Transporte Ing. Alberto José Amador Z. -3- 9 de marzo, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 2414 9 de marzo, 2004 FOE-OP-98 Ingeniero Alberto José Amador Zamora Presidente Ejecutivo Junta de Adm. Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica (JAPDEVA) Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del Presupuesto Extraordinario Nº 1-2004 de JAPDEVA, donde se consignan los ajustes señalados en la disposición 4.2.a.i), puntos 2.1.2. y 2.3.f) del Informe N° DFOE-OP-40/2003, sobre los resultados del estudio del Presupuesto Ordinario para el año 2004. Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República, se le remite el Presupuesto Extraordinario Nº 1-2004 de JAPDEVA, recibido en esta Contraloría General el 24 de febrero del año en curso. Sobre el particular, le indicamos lo siguiente: 1. Se aprueba: a) La subpartida de honorarios, consultorías y servicios contratados donde se consigna el contrato de servicios profesionales con la Universidad de Costa Rica para la elaboración de un estudio de impacto ambiental para los dragados del Puerto Moín, siempre y cuando se atienda lo indicado por la Unidad de Autorizaciones y Aprobaciones de esta Contraloría General, en oficio Nº 679 del 29 de enero de 2004, donde se refrendó dicho contrato. b) La adquisición de maquinaria y equipo en el entendido de que están en función de los objetivos de esa entidad y no fueron considerados como superfluos o no prioritarios por la Autoridad Presupuestaria, según lo establecido en el artículo 4 de la Ley para el Equilibrio Financiero del Sector Público, Nº 6955, tal y como se le señaló en el punto 2.1.1.n) del oficio Nº 15176 del 18 de diciembre de 2003, referente al Informe N° DFOE-OP-40/2003, sobre los resultados del estudio ...